Załącznik do Uchwały Rady Powiatu w Myśliborzu Nr LXV/418/2023 z dnia 28 sierpnia 2023 roku
„Załącznik nr 1
do Uchwały Nr XX/120/2016 Rady Powiatu w Myśliborzu z dnia 20 czerwca 2016 rok
STATUT
Centrum Usług Wspólnych Powiatu Myśliborskiego
§ 1.
1.Centrum Usług Wspólnych Powiatu Myśliborskiego, zwane dalej „Centrum”, jest jednostką
organizacyjną Powiatu Myśliborskiego prowadzącą gospodarkę finansową w formie jednostki
budżetowej.
2. Siedzibą Centrum jest miasto Myślibórz, ul. Północna 15.
§ 2.
1. Centrum jako jednostka obsługująca zapewnia wspólną obsługę jednostek obsługiwanych.
Jednostkami obsługiwanymi są:
1) Młodzieżowy Ośrodek Socjoterapii w Myśliborzu
2) Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Barlinku;
3) Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Dębnie;
4) Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Myśliborzu;
5) Zespół Szkół im. Noblistów Polskich w Myśliborzu;
6) Zespół Szkół i Palcówek Oświatowych im. kpt. hm. Andrzeja Romockiego
„Morro” w Barlinku;
7) Zespół Szkół i Placówek Oświatowych im. S. Dariusa S. Girėnasa w Myśliborzu;
8) Zespół Szkół Nr 1 im. Juliusza Słowackiego w Dębnie;
9) Młodzieżowy Ośrodek Socjoterapii w Smolnicy;
10) Dom Pomocy Społecznej w Myśliborzu;
11) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Myśliborzu;
12) Regionalna Placówka Opiekuńczo – Terapeutyczna w Dębnie;
13) Powiatowy Urząd Pracy w Myśliborzu;
14) Starostwo Powiatowe w Myśliborzu.
2. Do zakresu zadań Centrum jako jednostki obsługującej w ramach wspólnej obsługi
jednostek obsługiwanych, o których mowa w ust. 1 pkt 1-12 należy:
1) obsługa finansowa:
a) prowadzenie rachunkowości oraz sprawozdawczości finansowej i budżetowej;
b) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zleconych przez kierowników
jednostek obsługiwanych;
c) prowadzenie obsługi rachunków bankowych;
d) prowadzenie obsługi finansowo-księgowej wydzielonych rachunków dochodów;
e) prowadzenie ewidencji składników majątkowych oraz rozliczanie inwentaryzacji
składników majątkowych;
f) prowadzenie rozliczeń z Urzędem Skarbowym, ZUS i innymi instytucjami
finansowymi;
g) zapewnienie realizacji zadań głównego księgowego jednostki sektora finansów
publicznych;
2) obsługa organizacyjna:
a) prowadzenie obsługi prawnej w zakresie konsultacji oraz weryfikacji zgodności
z prawem działalności jednostek obsługiwanych w tym zapewnienie reprezentacji
procesowej w postępowaniach przed sądami powszechnymi, administracyjnymi oraz
organami egzekucyjnymi i administracji publicznej;
b) prowadzenie sprawozdawczości statystycznej;
c) przygotowanie i prowadzenie na wniosek i w porozumieniu z kierownikami jednostek
obsługiwanych postępowań o udzielenie zamówień publicznych, do których stosuje
się ustawę Prawo zamówień publicznych;
d) przygotowanie i prowadzenie, na wniosek i w porozumieniu z kierownikami
jednostek obsługiwanych, postępowań o udzielenie zamówień publicznych, do
których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych;
e) sporządzanie w porozumieniu z kierownikami jednostek obsługiwanych wniosków
aplikacyjnych w sprawie pozyskania środków finansowych ze źródeł zewnętrznych;
f) opracowywanie bądź zlecanie opracowania programów inwestycji określających
koncepcje inwestycji w oparciu o określone przez kierowników właściwych jednostek
organizacyjnych wymagania, zakres rzeczowy i efekt użytkowy inwestycji, plan
realizacji inwestycji, lub harmonogram rzeczowo – finansowy;
g) obsługa spraw kadrowych pracowników i nauczycieli zatrudnionych w jednostkach
obsługiwanych w tym m.in.: prowadzenie teczek ich akt osobowych; przygotowanie
list płac; prowadzenie dokumentacji związanej z rozliczaniem i wypłacaniem
wynagrodzeń, dodatków do wynagrodzeń, delegacji służbowych; organizowanie
wypłat wynagrodzeń; wystawianie zaświadczeń dla pracowników i nauczycieli;
przygotowaniem projektów dokumentów do nagród, odznaczeń, kar, odpraw
emerytalnych itp.; prowadzenie dokumentów związanych z ewidencją osobową
i czasu pracy;
h) obsługa w zakresie bezpieczeństwa, higieny pracy i ochrony przeciwpożarowej,
w tym w szczególności: sporządzanie i przedstawianie okresowych analiz stanu bhp;
zgłaszanie wniosków dotyczących wymagań bhp; udział w opracowywaniu
wewnętrznych zarządzeń regulaminów i instrukcji ogólnych dotyczących bhp;
opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących bhp na poszczególnych
stanowiskach pracy; udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków oraz
w opracowywaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych
wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, a także kontrola realizacji tych
wniosków; prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów
dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń
o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników
szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy; doradztwo w zakresie stosowania
przepisów oraz zasad bhp; udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, które
wiąże się z wykonywaną pracą; współpraca z laboratoriami dokonującymi badania
i pomiar czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciążliwych
występujących w środowisku pracy; współpraca z lekarzem sprawującym
profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami, w szczególności przy
organizowaniu okresowych badań lekarskich pracowników; współpraca z inspekcją
pracy; współpraca oraz uczestniczenie w konsultacjach w zakresie bhp
z przedstawicielami pracowników; popularyzacja wśród pracowników problematyki
bhp; zabezpieczanie przeciwpożarowe mienia zgodnie z obowiązującymi przepisami
prawa; stała działalność prewencyjna w zakresie ochrony przeciwpożarowej,
w szczególności poprzez kontrole sprzętu i urządzeń, szkolenia pracowników oraz
zgłaszanie potrzeb i wniosków dotyczących poprawy stanu ochrony
przeciwpożarowej; czuwanie nad przestrzeganiem dyscypliny przeciwpożarowej;
nadzór nad prawidłowością rozmieszczenia oraz terminową konserwacją sprzętu
i urządzeń przeciwpożarowych, środków łączności alarmowania oraz punktów
czerpania wody do celów gaśniczych; realizacja wniosków i zaleceń pokontrolnych
wydanych przez jednostki kontrolujące; współdziałanie z komendą straży pożarnej;
i) prowadzenie w porozumieniu z kierownikami jednostek obsługiwanych funduszu
świadczeń socjalnych w oparciu o regulaminy w poszczególnych jednostkach
obsługiwanych;
j) koordynacja i realizacja na wniosek jednostek obsługiwanych i we współpracy z tymi
jednostkami ich zadań inwestycyjnych;
3) obsługa administracyjna:
a) wykonywanie czynności związanych z obsługą administracyjną nieruchomości
będących w trwałym zarządzie jednostek obsługiwanych, w tym m.in.: prowadzenie
dokumentacji technicznej nieruchomości; nadzór i zapewnienie czystości, porządku
i bezpieczeństwa na terenie nieruchomości; .odczyt i prowadzenie ewidencji
stanu/wskazań głównych i indywidualnych urządzeń pomiarowych w nieruchomości
(tj. wodomierze zimnej i ciepłej wody, ciepłomierze, liczniki energii elektrycznej);
sporządzanie protokołów szkód w nieruchomości; oszacowanie przewidywanych
kosztów związanych z planowanymi remontami; zlecanie obowiązkowych
przeglądów technicznych; uruchamianie i nadzór nad prawidłowym
funkcjonowaniem urządzeń i systemów grzewczych nieruchomości; usuwanie
awarii; prowadzenie bieżących spraw związanych z nieruchomością; wykonywanie
prac konserwatorskich;
b) wykonywania zadań z zakresu gospodarowania środkami transportu, w tym m.in.:
rozliczanie kart drogowych kierowców oraz prowadzenia ewidencji sprzętu
stanowiącego wyposażenie jednostek obsługiwanych;
c) zapewnienie bieżącej obsługi informatycznej w tym m.in.: prawidłowego
funkcjonowania systemów, programów i urządzeń informatycznych
i teleinformatycznych oraz naprawy i serwisu tych urządzeń i programów;
administrowanie systemami operacyjnymi oraz dostępem do sieci Internet i poczty
elektronicznej; zapewnienie bezpieczeństwa infrastruktury sieciowej; zapewnienie
bezpieczeństwa danych oraz stanowisk komputerowych; kontrolowanie
prawidłowości korzystania ze sprzętu i oprogramowania komputerowego; tworzenie,
udoskonalanie i kontrolowanie przestrzegania polityki bezpieczeństwa
teleinformatycznego oraz instrukcji zarządzania systemami informatycznymi
służącymi do przetwarzania danych osobowych; analiza potrzeb doposażenia
w sprzęt komputerowy, oprogramowanie oraz inne elementy infrastruktury
teleinformatycznej.
3. Do zakresu zadań Centrum jako jednostki obsługującej w ramach wspólnej obsługi
jednostki obsługiwanej, o której mowa w ust. 1 pkt 10 należą zadania o których mowa
w ust. 2 pkt 1, 2 i 3, z wyjątkiem nadzoru i zapewnienia czystości, porządku i
bezpieczeństwa na terenie nieruchomości.
4. Do zakresu zadań Centrum jako jednostki obsługującej w ramach wspólnej obsługi
jednostki obsługiwanej, o której mowa w ust. 1 pkt 12 należą zadania o których mowa
w ust. 2 pkt 1, 2 i 3 lit. a) i c), z wyjątkiem nadzoru i zapewnienia czystości, porządku i
bezpieczeństwa na terenie nieruchomości oraz wykonywania prac konserwatorskich.
5. Do zakresu zadań Centrum jako jednostki obsługującej w ramach wspólnej obsługi
jednostki obsługiwanej, o której mowa w ust. 1 pkt 13 należą zadania o których mowa
w ust. 2 pkt 2 lit. a), c) – f), h), j), pkt 3 lit a), b), z wyjątkiem przygotowywania
i przeprowadzenia na wniosek i w porozumieniu z kierownikiem jednostki postępowań
o udzielenie zamówień na realizację zadań związanych z promocją zatrudnienia,
łagodzeniem skutków bezrobocia oraz aktywizacją zawodową.
6. Do zakresu zadań Centrum jako jednostki obsługującej w ramach wspólnej obsługi
jednostki obsługiwanej o której mowa w ust. 1 pkt 14 należą zadania, o których mowa
w ust. 2 pkt 2 lit. c) – f), h), j), pkt 3 lit a), b).
§ 3.
1. Centrum kieruje Dyrektor.
2. Centrum jest pracodawcą w rozumieniu przepisów prawa pracy.
3. Dyrektor i inni pracownicy Centrum są pracownikami samorządowymi.
4. Dyrektor Centrum jest kierownikiem zakładu pracy w rozumieniu przepisów prawa pracy.
5. Strukturę organizacyjną oraz szczegółowe zasady funkcjonowania Centrum określa
regulamin organizacyjny uchwalony przez Zarząd Powiatu w Myśliborzu.
§ 4.
Zmian niniejszego statutu dokonuje się w trybie właściwym do jego nadania.
Załącznik Nr 2
do Uchwały Nr XX/120/ 2016 Rady Powiatu w Myśliborzu z dnia 20 czerwca 2016 roku
WYKAZ SKŁADNIKÓW MIENIA PRZEKAZANEGO
DO CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH POWIATU MYŚLIBORSKIEGO
- Centrum wyposaża się w składniki majątkowe niezbędne do realizacji jego zadań:
- pomieszczenia biurowe i pomieszczenie pomocnicze w siedzibie Starostwa Powiatowego w Myśliborzu, ul. Spokojna 13, o powierzchni użytkowej ogółem 120 mkw.
- urządzenia techniczne do niezbędnego wyposażenia biura i stanowiska pracy, w szczególności:
- komputery z urządzeniami peryferyjnymi,
- aktualne programy użytkowe,
- drukarka,
- skaner,
- telefon
- fax,
- dyktafon,
- kserokopiarka,
- materiały biurowe: skoroszyty, segregatory, dziennik podawczy, typowe formularze, przykładowe instrukcje kancelaryjne, wykaz akt,
- podręczna biblioteczka: kodeksy, poradniki, publikacje prawne, katalogi, prospekty, klasyfikacje, normy, podręczniki, czasopisma zawodowe, dokumenty księgowe, wykaz firm, książka telefoniczna, słowniki, roczniki statystyczne, ustawy,
- biurka i krzesła dla pracowników,
- gaśnica przeciwpożarowa.
- Centrum gospodaruje samodzielnie przydzieloną i nabytą częścią mienia oraz prowadzi gospodarkę w ramach posiadanych środków, kierując się efektywnością ich wykorzystania.
- Powierzone mienie powinno być użytkowane w sposób zapewniający jego zachowanie w należytym stanie oraz nie powodujący jego zniszczenia.
- Dyrektor odpowiada za prawidłowe gospodarowanie powierzonym mieniem.