Statut

Załącznik do Uchwały Rady Powiatu w Myśliborzu Nr LXV/418/2023 z dnia 28 sierpnia 2023 roku

„Załącznik nr 1

do Uchwały Nr XX/120/2016 Rady Powiatu w Myśliborzu z dnia 20 czerwca 2016 rok

STATUT

Centrum Usług Wspólnych Powiatu Myśliborskiego

 

§ 1.
1.Centrum Usług Wspólnych Powiatu Myśliborskiego, zwane dalej „Centrum”, jest jednostką
organizacyjną Powiatu Myśliborskiego prowadzącą gospodarkę finansową w formie jednostki
budżetowej.
2. Siedzibą Centrum jest miasto Myślibórz, ul. Północna 15.


§ 2.


1. Centrum jako jednostka obsługująca zapewnia wspólną obsługę jednostek obsługiwanych.
Jednostkami obsługiwanymi są:
     1) Młodzieżowy Ośrodek Socjoterapii w Myśliborzu
     2) Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Barlinku;
     3) Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Dębnie;
     4) Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Myśliborzu;
     5) Zespół Szkół im. Noblistów Polskich w Myśliborzu;
     6) Zespół Szkół i Palcówek Oświatowych im. kpt. hm. Andrzeja Romockiego
        „Morro” w Barlinku;
     7) Zespół Szkół i Placówek Oświatowych im. S. Dariusa S. Girėnasa w Myśliborzu;
     8) Zespół Szkół Nr 1 im. Juliusza Słowackiego w Dębnie;
     9) Młodzieżowy Ośrodek Socjoterapii w Smolnicy;
   10) Dom Pomocy Społecznej w Myśliborzu;
   11) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Myśliborzu;
   12) Regionalna Placówka Opiekuńczo – Terapeutyczna w Dębnie;
   13) Powiatowy Urząd Pracy w Myśliborzu;
   14) Starostwo Powiatowe w Myśliborzu.


2. Do zakresu zadań Centrum jako jednostki obsługującej w ramach wspólnej obsługi
jednostek obsługiwanych, o których mowa w ust. 1 pkt 1-12 należy:


   1) obsługa finansowa:
      a) prowadzenie rachunkowości oraz sprawozdawczości finansowej i budżetowej;
      b) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi zleconych przez kierowników
          jednostek obsługiwanych;
      c) prowadzenie obsługi rachunków bankowych;
      d) prowadzenie obsługi finansowo-księgowej wydzielonych rachunków dochodów;
      e) prowadzenie ewidencji składników majątkowych oraz rozliczanie inwentaryzacji
          składników majątkowych;
       f) prowadzenie rozliczeń z Urzędem Skarbowym, ZUS i innymi instytucjami
          finansowymi;
       g) zapewnienie realizacji zadań głównego księgowego jednostki sektora finansów
          publicznych;


   2) obsługa organizacyjna:
       a) prowadzenie obsługi prawnej w zakresie konsultacji oraz weryfikacji zgodności
           z prawem działalności jednostek obsługiwanych w tym zapewnienie reprezentacji
           procesowej w postępowaniach przed sądami powszechnymi, administracyjnymi oraz
           organami egzekucyjnymi i administracji publicznej;
       b) prowadzenie sprawozdawczości statystycznej;
       c) przygotowanie i prowadzenie na wniosek i w porozumieniu z kierownikami jednostek
           obsługiwanych postępowań o udzielenie zamówień publicznych, do których stosuje
           się ustawę Prawo zamówień publicznych;
       d) przygotowanie i prowadzenie, na wniosek i w porozumieniu z kierownikami
           jednostek obsługiwanych, postępowań o udzielenie zamówień publicznych, do
           których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych;
       e) sporządzanie w porozumieniu z kierownikami jednostek obsługiwanych wniosków
           aplikacyjnych w sprawie pozyskania środków finansowych ze źródeł zewnętrznych;
        f) opracowywanie bądź zlecanie opracowania programów inwestycji określających
           koncepcje inwestycji w oparciu o określone przez kierowników właściwych jednostek
           organizacyjnych wymagania, zakres rzeczowy i efekt użytkowy inwestycji, plan
           realizacji inwestycji, lub harmonogram rzeczowo – finansowy;
        g) obsługa spraw kadrowych pracowników i nauczycieli zatrudnionych w jednostkach
            obsługiwanych w tym m.in.: prowadzenie teczek ich akt osobowych; przygotowanie
            list płac; prowadzenie dokumentacji związanej z rozliczaniem i wypłacaniem
            wynagrodzeń, dodatków do wynagrodzeń, delegacji służbowych; organizowanie
            wypłat wynagrodzeń; wystawianie zaświadczeń dla pracowników i nauczycieli;
            przygotowaniem projektów dokumentów do nagród, odznaczeń, kar, odpraw
            emerytalnych itp.; prowadzenie dokumentów związanych z ewidencją osobową
            i czasu pracy;
        h) obsługa w zakresie bezpieczeństwa, higieny pracy i ochrony przeciwpożarowej,
            w tym w szczególności: sporządzanie i przedstawianie okresowych analiz stanu bhp;
            zgłaszanie wniosków dotyczących wymagań bhp; udział w opracowywaniu
            wewnętrznych zarządzeń regulaminów i instrukcji ogólnych dotyczących bhp;
            opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących bhp na poszczególnych
            stanowiskach pracy; udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków oraz
            w opracowywaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych
            wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, a także kontrola realizacji tych
            wniosków; prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów
            dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń
            o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników
            szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy; doradztwo w zakresie stosowania
            przepisów oraz zasad bhp; udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, które
            wiąże się z wykonywaną pracą; współpraca z laboratoriami dokonującymi badania
            i pomiar czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciążliwych
            występujących w środowisku pracy; współpraca z lekarzem sprawującym
            profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami, w szczególności przy
            organizowaniu okresowych badań lekarskich pracowników; współpraca z inspekcją
            pracy; współpraca oraz uczestniczenie w konsultacjach w zakresie bhp
            z przedstawicielami pracowników; popularyzacja wśród pracowników problematyki
            bhp; zabezpieczanie przeciwpożarowe mienia zgodnie z obowiązującymi przepisami
            prawa; stała działalność prewencyjna w zakresie ochrony przeciwpożarowej,
            w szczególności poprzez kontrole sprzętu i urządzeń, szkolenia pracowników oraz
            zgłaszanie potrzeb i wniosków dotyczących poprawy stanu ochrony
            przeciwpożarowej; czuwanie nad przestrzeganiem dyscypliny przeciwpożarowej;
            nadzór nad prawidłowością rozmieszczenia oraz terminową konserwacją sprzętu
            i urządzeń przeciwpożarowych, środków łączności alarmowania oraz punktów
            czerpania wody do celów gaśniczych; realizacja wniosków i zaleceń pokontrolnych
            wydanych przez jednostki kontrolujące; współdziałanie z komendą straży pożarnej;
         i) prowadzenie w porozumieniu z kierownikami jednostek obsługiwanych funduszu
            świadczeń socjalnych w oparciu o regulaminy w poszczególnych jednostkach
            obsługiwanych;
         j) koordynacja i realizacja na wniosek jednostek obsługiwanych i we współpracy z tymi
            jednostkami ich zadań inwestycyjnych;


     3) obsługa administracyjna:
         a) wykonywanie czynności związanych z obsługą administracyjną nieruchomości
             będących w trwałym zarządzie jednostek obsługiwanych, w tym m.in.: prowadzenie
             dokumentacji technicznej nieruchomości; nadzór i zapewnienie czystości, porządku
             i bezpieczeństwa na terenie nieruchomości; .odczyt i prowadzenie ewidencji
             stanu/wskazań głównych i indywidualnych urządzeń pomiarowych w nieruchomości
             (tj. wodomierze zimnej i ciepłej wody, ciepłomierze, liczniki energii elektrycznej);
             sporządzanie protokołów szkód w nieruchomości; oszacowanie przewidywanych
             kosztów związanych z planowanymi remontami; zlecanie obowiązkowych
             przeglądów technicznych; uruchamianie i nadzór nad prawidłowym
             funkcjonowaniem urządzeń i systemów grzewczych nieruchomości; usuwanie
             awarii; prowadzenie bieżących spraw związanych z nieruchomością; wykonywanie
             prac konserwatorskich;
          b) wykonywania zadań z zakresu gospodarowania środkami transportu, w tym m.in.:
              rozliczanie kart drogowych kierowców oraz prowadzenia ewidencji sprzętu
              stanowiącego wyposażenie jednostek obsługiwanych;
          c) zapewnienie bieżącej obsługi informatycznej w tym m.in.: prawidłowego
              funkcjonowania systemów, programów i urządzeń informatycznych
              i teleinformatycznych oraz naprawy i serwisu tych urządzeń i programów;
              administrowanie systemami operacyjnymi oraz dostępem do sieci Internet i poczty
              elektronicznej; zapewnienie bezpieczeństwa infrastruktury sieciowej; zapewnienie
              bezpieczeństwa danych oraz stanowisk komputerowych; kontrolowanie
              prawidłowości korzystania ze sprzętu i oprogramowania komputerowego; tworzenie,
              udoskonalanie i kontrolowanie przestrzegania polityki bezpieczeństwa
              teleinformatycznego oraz instrukcji zarządzania systemami informatycznymi
              służącymi do przetwarzania danych osobowych; analiza potrzeb doposażenia
              w sprzęt komputerowy, oprogramowanie oraz inne elementy infrastruktury
              teleinformatycznej.


3. Do zakresu zadań Centrum jako jednostki obsługującej w ramach wspólnej obsługi
jednostki obsługiwanej, o której mowa w ust. 1 pkt 10 należą zadania o których mowa
w ust. 2 pkt 1, 2 i 3, z wyjątkiem nadzoru i zapewnienia czystości, porządku i
bezpieczeństwa na terenie nieruchomości.


4. Do zakresu zadań Centrum jako jednostki obsługującej w ramach wspólnej obsługi
jednostki obsługiwanej, o której mowa w ust. 1 pkt 12 należą zadania o których mowa
w ust. 2 pkt 1, 2 i 3 lit. a) i c), z wyjątkiem nadzoru i zapewnienia czystości, porządku i
bezpieczeństwa na terenie nieruchomości oraz wykonywania prac konserwatorskich.


5. Do zakresu zadań Centrum jako jednostki obsługującej w ramach wspólnej obsługi
jednostki obsługiwanej, o której mowa w ust. 1 pkt 13 należą zadania o których mowa
w ust. 2 pkt 2 lit. a), c) – f), h), j), pkt 3 lit a), b), z wyjątkiem przygotowywania
i przeprowadzenia na wniosek i w porozumieniu z kierownikiem jednostki postępowań
o udzielenie zamówień na realizację zadań związanych z promocją zatrudnienia,
łagodzeniem skutków bezrobocia oraz aktywizacją zawodową.


6. Do zakresu zadań Centrum jako jednostki obsługującej w ramach wspólnej obsługi
jednostki obsługiwanej o której mowa w ust. 1 pkt 14 należą zadania, o których mowa
w ust. 2 pkt 2 lit. c) – f), h), j), pkt 3 lit a), b).


§ 3.


1. Centrum kieruje Dyrektor.
2. Centrum jest pracodawcą w rozumieniu przepisów prawa pracy.
3. Dyrektor i inni pracownicy Centrum są pracownikami samorządowymi.
4. Dyrektor Centrum jest kierownikiem zakładu pracy w rozumieniu przepisów prawa pracy.
5. Strukturę organizacyjną oraz szczegółowe zasady funkcjonowania Centrum określa
regulamin organizacyjny uchwalony przez Zarząd Powiatu w Myśliborzu.


§ 4.


Zmian niniejszego statutu dokonuje się w trybie właściwym do jego nadania.


Załącznik Nr 2
do Uchwały Nr XX/120/ 2016 Rady Powiatu w Myśliborzu z dnia 20 czerwca 2016 roku

WYKAZ SKŁADNIKÓW MIENIA PRZEKAZANEGO
DO CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH POWIATU MYŚLIBORSKIEGO

  1. Centrum wyposaża się w składniki majątkowe niezbędne do realizacji jego zadań:
    • pomieszczenia biurowe i pomieszczenie pomocnicze w siedzibie Starostwa Powiatowego w Myśliborzu, ul. Spokojna 13, o powierzchni użytkowej ogółem 120 mkw.
    • urządzenia techniczne do niezbędnego wyposażenia biura i stanowiska pracy, w szczególności:
      • komputery z urządzeniami peryferyjnymi,
      • aktualne programy użytkowe,
      • drukarka,
      • skaner,
      • telefon
      • fax,
      • dyktafon,
      • kserokopiarka,
    • materiały biurowe: skoroszyty, segregatory, dziennik podawczy, typowe formularze, przykładowe instrukcje kancelaryjne, wykaz akt,
    • podręczna biblioteczka: kodeksy, poradniki, publikacje prawne, katalogi, prospekty, klasyfikacje, normy, podręczniki, czasopisma zawodowe, dokumenty księgowe, wykaz firm, książka telefoniczna, słowniki, roczniki statystyczne, ustawy,
    • biurka i krzesła dla pracowników,
    • gaśnica przeciwpożarowa.
  2. Centrum gospodaruje samodzielnie przydzieloną i nabytą częścią mienia oraz prowadzi gospodarkę w ramach posiadanych środków, kierując się efektywnością ich wykorzystania.
  3. Powierzone mienie powinno być użytkowane w sposób zapewniający jego zachowanie w należytym stanie oraz nie powodujący jego zniszczenia.
  4. Dyrektor odpowiada za prawidłowe gospodarowanie powierzonym mieniem.