UCHWAŁA NR 56/389/2025

ZARZĄDU POWIATU W MYŚLIBORZU

z dnia 26 września 2025 roku

 

 

w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego samorządowej jednostki organizacyjnej „Centrum Usług Wspólnych Powiatu Myśliborskiego”.

Na podstawie art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (tekst jedn.: Dz.U. z 2024 r. poz. 107) oraz § 3 ust. 5 Statutu Centrum Usług Wspólnych Powiatu Myśliborskiego, stanowiącego załącznik do uchwały XX/120/2016 Rady Powiatu w Myśliborzu z dnia 20 czerwca 2016 roku w sprawie utworzenia Centrum Usług Wspólnych Powiatu Myśliborskiego z późn. zm., Zarząd Powiatu w Myśliborzu uchwala, co następuje:

 

§1.

Uchwala się Regulamin Organizacyjny dla samorządowej jednostki organizacyjnej „Centrum Usług Wspólnych Powiatu Myśliborskiego”, stanowiący załącznik do niniejszej uchwały.

§2.

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Centrum Usług Wspólnych Powiatu Myśliborskiego.

§3.

Uchyla się Uchwałę nr 113/354/2016 Zarządu Powiatu w Myśliborzu z dnia 01 sierpnia 2016 roku w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego samorządowej jednostki organizacyjnej „Centrum Usług Wspólnych Powiatu Myśliborskiego” oraz wszelkie uchwały ją zmieniające tj. Uchwałę nr 125/404/2016 Zarządu Powiatu w Myśliborzu z dnia 28 września 2016 r., Uchwałę nr 194/644/2017 Zarządu Powiatu w Myśliborzu z dnia 7 sierpnia 2017 r. oraz Uchwałę nr 38/137/2019 Zarządu Powiatu w Myśliborzu z dnia 10 czerwca 2019 r. zmieniające uchwałę w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego samorządowej jednostki organizacyjnej „Centrum Usług Wspólnych Powiatu Myśliborskiego”.

§4.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

 

Przewodniczący Zarządu

Robert Dudek

 

 

 

 UZASADNIENIE

 

Uchwałą nr XX/120/2016 Rady Powiatu w Myśliborzu z dnia 20 czerwca 2016 r. z późn. zm. w sprawie utworzenia Centrum Usług Wspólnych Powiatu Myśliborskiego został nadany statut Centrum Usług Wspólnych Powiatu Myśliborskiego, który określa m.in. nazwę, siedzibę i przedmiot działalności jednostki.
Zgodnie z art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym tekst jedn.: Dz.U. z 2024 r. poz. 107) organizację i zasady funkcjonowania jednostek organizacyjnych powiatu określają regulaminy organizacyjne uchwalone przez Zarząd Powiatu.Regulamin Organizacyjny określa strukturę wewnętrzną oraz szczegółową organizację                      
Centrum Usług Wspólnych Powiatu Myśliborskiego,  zasady jego funkcjonowania oraz zakresy i zasady kierowania placówką, sprawowania nadzoru, a także
zakresy i zasady działania wszystkich stanowisk pracy.
Znaczna ilość zmian, w tym o charakterze organizacyjnym w dotychczasowym Regulaminie Organizacyjnym wprowadzona zarówno poprzednimi uchwałami Zarządu Powiatu jak i wprowadzona aktualnie do nowego brzmienia Regulaminu powoduje iż, wprowadzanie zmian poszczególnych postanowień dotychczasowego Regulaminu oraz tworzenie tekstu jednolitego jest niecelowe. Z tego względu zasadnym jest uchylenie dotychczasowego Regulaminu i wprowadzenie Regulaminu Organizacyjnego w nowym brzmieniu.
          W związku z powyższym podjęcie niniejszej uchwały jest uzasadnione. 

 

Załącznik
do Uchwały Zarządu Powiatu w Myśliborzu
z dnia 26 września 2025 roku

Regulamin Organizacyjny

Centrum Usług Wspólnych Powiatu Myśliborskiego

Rozdział 1.

Postanowienia ogólne

§ 1.

1. Regulamin Organizacyjny określa organizację wewnętrzną i zasady funkcjonowania Centrum Usług Wspólnych Powiatu Myśliborskiego.
2. Podstawy prawne oraz szczegółowy przedmiot i zakres działania CUW określa uchwała nr XX/120/2016 Rady Powiatu w Myśliborzu z dnia 20 czerwca 2016 r. z późn. zm. w sprawie utworzenia Centrum Usług Wspólnych Powiatu Myśliborskiego.

§  2.

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

1. Statucie   —    należy    rozumieć   Statut    Centrum     Usług    Wspólnych   Powiatu Myśliborskiego;
2. CUW — należy rozumieć Centrum Usług Wspólnych Powiatu Myśliborskiego;
3. Dyrektorze — należy rozumieć Dyrektora Centrum Usług Wspólnych Powiatu Myśliborskiego;
4. Zarząd Powiatu — należy rozumieć Zarząd Powiatu w Myśliborzu;
5. Staroście —należy rozumieć Starostę Myśliborskiego.

Rozdział 2.

 Struktura i organizacja CUW

§ 3.

1. CUW kieruje i reprezentuje na zewnątrz Dyrektor.
2. Dyrektor bezpośrednio nadzoruje Zastępcę Dyrektora, Głównego Księgowego, Naczelników, samodzielne stanowiska pracy radców prawnych oraz Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
3. W przypadku nieobecności Dyrektora, pracą CUW kieruje Zastępca Dyrektora lub Główny Księgowy
4. W oznaczaniu spraw Dyrektor stosuje symbol literowy — D, a Zastępca Dyrektora — ZD.

§ 4.

1. Strukturę organizacyjną CUW tworzą: Działy i Kancelaria.
2. O ilości i rodzaju stanowisk pracy decyduje za zgodą Zarządu Powiatu Dyrektor w oparciu o potrzeby CUW i jednostek obsługiwanych.

 

§ 5.

1. Dział jest podstawową komórką organizacyjną, zajmującą się określoną problematyką i działalnością w sposób kompleksowy.
2. Dyrektor może powołać w ramach poszczególnych Działów także Sekcje.

§ 6.

1. Działem Inwestycji, Zamówień Publicznych i Zarządzania Majątkiem kieruje Naczelnik.
2. Działem Administracyjno-Gospodarczym kieruje Naczelnik.
3. Działem Finansowo-Księgowym kieruje Główny Księgowy.
4. Działem Spraw Pracowniczych i Socjalnych kieruje Naczelnik.
5. W czasie nieobecności Zastępcy Dyrektora, Głównego Księgowego lub Naczelnika odpowiednim Działem kieruje pracownik upoważniony przez Dyrektora.

§7.

W razie powołania Sekcji kieruje nią powołany przez Dyrektora Kierownik Sekcji.
który podlega bezpośrednio osobie kierujące Działem. W czasie nieobecności kierownika.
Sekcji, Sekcją kieruje osoba kierująca Działem lub inny pracownik upoważniony przez Dyrektora.

§8.

W CUW może zostać utworzony Zespół prawny lub samodzielne stanowisko radcy prawnego. Radca prawny podlega bezpośredni i Dyrektorowi.

§9.

1. Pracownicy CUW wykonują powierzone im w ramach stosunku pracy zadania.
2. W czasie nieobecności pracownika decyzję o przekazaniu realizacji jego zadań,
    innemu pracownikowi podejmuje Dyrektor lub Zastępca Dyrektora.

§ 10.

Funkcjonowanie komórek organizacyjnych opiera się na zasadach służbowego podporządkowania i podziału zadań.

§ 11.

Wewnętrzna organizacja każdej komórki organizacyjnej obejmuje:

1. zakres działania określony w niniejszym i Regulaminie,
2. wykaz stanowisk służbowych ustalony przez Dyrektora w trybie określonym przez przepisy prawa,
3. zakresy zadań poszczególnych pracowników, ustalony przez Dyrektora w trybie określonym przez przepisy prawa.

§  12.

W strukturze organizacyjnej  CUW wyodrębnia się następujące komórki oznaczone symbolami literowymi, stosowanymi w oznaczeniu spraw:

   1. Dział Finansowo-Księgowy- FK
   2. Dział Administracyjno-Gospodarczy - G
   3. Dział Spraw Pracowniczych i Socjalnych- PS
   4. Dział Inwestycji, Zamówień Publiczny- IZM
   5. Kancelaria - K
   6. Zarządzania Majątkiem - IZM
   7. Wieloosobowe stanowisko ds. informatycznych - IS
   8. Jednoosobowe stanowisko inspektora Ochrony Danych Osobowych - ODO

§ 13.

W celu realizacji określonych działań Dyrektor może powoływać komisje oraz zespoły stałe lub doraźne.

§ 14. 1.

Do wspólnych zadań komórek organizacyjnych w szczególności należy:

1. terminowe wykonywanie zadań zgodnie z przepisami prawa,w tym o postępowaniu egzekucyjnym,
2. realizowanie zadań wynikających z zarządzeń i poleceń Dyrektora,
3. przygotowanie projektów uchwał Rady i Zarządu oraz wykonywanie zadań z nich wynikających,
4. prowadzenie postępowań administracyjnych i przygotowanie decyzji w indywidualnych sprawach,
5. współpraca między komórkami organizacyjnymi,
6. współdziałanie z organami administracji rządowej i samorządowej,
7. przygotowanie informacji, materiałów, analiz oraz sporządzanie sprawozdań dla Dyrektora wynikających z wykonywania zadań,
8. przygotowanie i aktualizowanie informacji w Biuletynie Informacji Publicznej,
9. opracowywanie okresowych i rocznych planów pracy,
10. kontrola realizacji zadań,
11. wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora.

§  15. 1.

Do podstawowych zadań DZIAŁU FINANSOWO-KSIĘGOWEGO należy w szczególności:

1) prowadzenie rachunkowości oraz sprawozdawczości finansowej i budżetowej CUW i jednostek obsługiwanych;
2) wykonywanie   dyspozycji  środkami   pieniężnymi  zleconych  przez   kierowników jednostek obsługiwanych;
3) prowadzenie obsługi rachunków bankowych;
4) prowadzenie obsługi finansowo-księgowej wydzielonych rachunków dochodów;
5) prowadzenie ewidencji składników majątkowych oraz rozliczanie inwentaryzacji składników majątkowych;
6)prowadzenie  rozliczeń z Urzędem Skarbowym,ZUS i innymi instytucjami finansowymi.

2. Do podstawowych zadań DZIAŁU ADMINISTRACYJNO-GOSPODARCZEGO należy w szczególności:
     1) pełnienie funkcji zwierzchnika służbowego wobec podległych pracowników w zakresie wskazanym przez Dyrektora;
     2) przygotowywanie i przedstawianie Dyrektorowi propozycji podziału zadań pomiędzy pracownikami;
     3) kierowanie pracą w celu zapewnienia realizacji zadań w sposób zgodny z przepisami prawa, rzetelny i terminowy, w tym:
           a) planowanie pracy obsługi (sprzątającej, kierowców, pracowników gospodarczych oraz grupy remontowej), delegowanie zadań, organizowanie pracy zespołowej,
           b) kontrola realizacji zadań podległych pracowników,
           c) nadzorowanie pracy, realizacja planu pracy, monitorowanie pracy,
           d) rozliczanie kart drogowych, czasu pracy, delegacji i nadgodzin,
           e) rozliczanie paliwa,
           f) rozwiązywanie problemów interpersonalnych,
           g) planowanie i przedstawianie Dyrektorowi planów urlopowych pracowników obsługi,
           h) zapewnienie zastępstw w przypadku nieobecności pracowników obsługi,
           i) realizacja zadań wynikających z kontroli zarządczej, w tym sporządzanie planów pracy. grafików itp.,
           j) nadzorowanie przestrzegania aktualnych przepisów  prawnych   przez podległych pracowników,
           k) zapewnienie przestrzegania dyscypliny pracy, porządku i racjonalnego wykorzystania czasu pracy,
           l) prowadzenie ewidencji wyjść osobistych pracowników podległych w godzinach pracy,
           m) zapewnienie ochrony danych osobowych,  tajemnicy prawnie chronionej oraz zabezpieczania dokumentów w wydziale,
           n) dbałość o powierzone mienie - powierzonych materiałów, sprzętów, urządzeń,
           o) przeciwdziałanie mobbingowi oraz dbałość o przestrzeganie zasad etycznych przez podległych pracowników;

4) współpraca ze Starostwem Powiatowym i powiatowymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie pracy obsługi sprzątającej, pracowników gospodarczych, grupy remontowej oraz                            zapotrzebowania na przewozy;
5) przygotowywanie i przedstawianie Dyrektorowi zapotrzebowania na zakup paliwa, części, usług i napraw
6) przygotowywanie sprawozdań z zakres i wykonywanej pracy
7) nadzór nad zadaniami gospodarowania środkami transportu;
8) nadzór nad terminową i prawidłową realizacją prac remontowych w obsługiwanych jednostkach.

3. Do podstawowych zadań DZIAŁU SPRAW PRACOWNICZYCH I SOCJALNYCH należy w szczególności:

1) obsługa spraw kadrowych pracowników i nauczycieli zatrudnionych w jednostkach
    obsługiwanych w tym m.in: prowadzenie teczek ich akt osobowych; przygotowanie list płac; prowadzenie dokumentacji związanej z rozliczaniem i wypłacaniem wynagrodzeń, dodatków do            wynagrodzeń, delegacji służbowych; organizowanie wypłat wynagrodzeń; wystawianie zaświadczeń dla pracowników i nauczycieli; przygotowaniem projektów dokumentów do nagród,                  odznaczeń, kar, odpraw emerytalnych i itp.; prowadzenie dokumentów związanych z ewidencją osobową i czasu pracy;
2) obsługa w zakresie bezpieczeństwa, higieny pracy i ochrony przeciwpożarowej, w tym w szczególności: sporządzanie i przedstawia nie okresowych analiz stanu bhp; zgłaszanie wniosków            dotyczących wymagań bhp; udział w opracowywaniu wewnętrznych zarządzeń regulaminów i instrukcji ogólnych dotyczący bhp; opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących bhp na              poszczególnych stanowiskach pracy; udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków oraz w opracowywanie wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków            oraz zachorowań na choroby zawodowe, a także kontrola realizacji tych wniosków;prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących  wypadków   przy pracy,      stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy doradztwo w              zakresie stosowania przepisów oraz zasad bhp; udział w dokonywaniu o ceny ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną pracą; współpraca z laboratoriami dokonującymi badania i          pomiar czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciążliwych występujących w środowisku pracy; współpraca z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną nad                        pracownikami, w szczególności przy organizowaniu okresowych badań lekarskich pracowników; współpraca z inspekcją pracy; współpraca oraz uczestniczenie w konsultacjach w zakresie bhp      z przedstawicielami pracowników; popularyzacja wśród pracowników problematyki bhp; zabezpieczanie przeciwpożarowe mienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; stała
    działalność prewencyjna w zakresie ochrony przeciwpożarowej, w szczególności poprzez kontrole sprzętu i urządzeń, szkolenia pracowników oraz zgłaszanie potrzeb i wniosków dotyczących      poprawy stanu ochrony przeciwpożarowej; czuwanie nad przestrzeganiem dyscypliny przeciwpożarowej; nadzór nad prawidłowością rozmieszczenia oraz terminową konserwacją sprzętu i            urządzeń przeciwpożarowych, środków łączności alarmowania oraz punktów czerpania wody do celów gaśniczych, realizacja wniosków i zaleceń pokontrolnych wydanych przez jednostki              kontrolujące; współdziałanie z komendą straży pożarnej, 

3) Prowadzenie w porozumieniu z kierownikami jednostek obsługiwanych funduszu świadczeń socjalnych w oparciu o regulaminy w poszczególnych jednostkach obsługiwanych.

4. Do podstawowych zadań DZIAŁU INWESTYCJI, ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH 1 ZARZĄDZANIA MAJĄTKIEM należy w szczególności:

1) Wykonywanie czynności związanych z obsługą administracyjną nieruchomości
    w trwałym zarządzie jednostek obsługiwanych, w tym m.in.: prowadzenie dokumentacji technicznej  nieruchomości;nadzór i zapewnienie czystości, porządku i bezpieczeństwa na terenie                nieruchomości; odczyt i prowadzenie ewidencji stanu/wskazań głównych i indywidualnych urządzeń pomiarowych w nieruchomości (tj. wodomierze zimnej i ciepłej wody, ciepłomierze, liczniki        energii elektrycznej); sporządzanie protokołów szkód w nieruchomości; oszacowanie przewidywanych kosztów związanych z planowanymi remontami; zlecanie obowiązkowych przeglądów          technicznych; uruchamianie i nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem urządzeń i systemów grzewczych nieruchomości; usuwanie awarii; prowadzenie bieżących spraw związanych z                nieruchomością; wykonywanie prac konserwatorskich;
2) Wykonywania zadań z zakresu gospodarowania środkami transportu, rozliczanie kart drogowych kierowców oraz prowadzenia ewidencji sprzętu stanowiącego wyposażenie jednostek                    obsługiwanych (z wyłączeniem środków transportu należących do RPOT);
3) Opracowywanie bądź zlecanie opracowania programów inwestycji określających koncepcje inwestycji w oparciu o określone przez kierowników właściwych jednostek organizacyjnych                     wymagania, zakres rzeczowy i efekt użytkowy inwestycji, plan realizacji inwestycji, lub harmonogram rzeczowo — finansowy;
4) Koordynacja i realizacja na wniosek jednostek obsługiwanych ich zadań inwestycyjnych, do których udzielenia stosuje się ustawę Prawo zamówień publicznych, oraz powiązanych z nimi              zamówień na usługi, dostawy, roboty;
5) Przygotowanie i przeprowadzenie na wniosek i w porozumieniu z kierownikami jednostek obsługiwanych oraz Dyrektorem postępowań o udzielenie zamówień publicznych do których znajduje      zastosowanie ustawa Prawo zamówień publicznych; w tym m.in.: określanie właściwego trybu postępowania; opracowywanie ogłoszeń związanych z prowadzonymi postępowaniami;                    projektów specyfikacji istotnych warunków zamówienia; opracowywanie projektów pism związanych z prowadzonymi postępowaniami; szacowanie wartości zamówienia;
6) Sporządzanie i przekazywanie do Urzędu Zamówień Publicznych sprawozdań z udzielonych zamówień; inicjowanie i prowadzenie zamówień zespolonych na rzecz jednostek organizacyjnych      Powiatu;
7) Przygotowanie i przeprowadzenie zgodnie z regulacjami obowiązującymi w Powiecie Myśliborskim , na wniosek i w porozumieniu z kierownikami jednostek obsługiwanych, postępowań o              udzielenie zamówień publicznych do których znajdują zastosowanie wewnętrzne regulaminy ich udzielania
8) Sporządzanie w porozumieniu z kierownikami jednostek wniosków aplikacyjnych w sprawie pozyskania środków finansowych ze źródeł zewnętrznych na zadania inwestycyjne.

 5. Do podstawowych zadań WIELOOSOBOWEGO STANOWISKA DS. INFORMATYCZNYCH należy w szczególności:

1) Zapewnienie bieżącej obsługi informatycznej CUW i jednostek obsługiwanych w tym m.in: prawidłowego funkcjonowania systemów,programów i urządzeń informatycznych i                                    teleinformatycznych oraz naprawy i serwisu tych urządzeń i programów; administrowanie systemami operacyjnymi oraz dostępem do sieci Internet i poczty elektronicznej; zapewnienie                  bezpieczeństwa infrastruktury sieciowej; zapewnienie bezpieczeństwa danych oraz stanowisk komputerowych;

2) Kontrolowanie prawidłowości korzystania ze sprzętu i oprogramowania komputerowego; tworzenie, udoskonalanie i kontrolowanie przestrzegania polityki bezpieczeństwa teleinformatycznego      oraz instrukcji zarządzania systemami informatycznymi służącymi do przetwarzania danych osobowych; analiza potrzeb doposażenia w sprzęt komputerowy, oprogramowanie oraz inne                elementy infrastruktury teleinformatycznej;
3) Prowadzenie spraw w zakresie informatycznym związanych z internetowym serwisem Powiatu Myśliborskiego oraz z innymi serwisami internetowymi wykorzystywanymi przez Powiat                    Myśliborski w tym Biuletyn Informacji Publicznej.

6. Do podstawowych zadań KANCELARII należy w szczególności:
1) Rejestracja korespondencji przychodząc ej i wychodzącej;
2) Przygotowywanie pism do dekretacji;
3) Rozdzielanie zadekretowanej korespondencji do właściwych wewnętrznych komórek organizacyjnych Biura;
4) Kontrola przestrzegania przepisów ochronie danych osobowych;
5) Współpraca z jednostkami obsługiwanymi w wymiany informacji i dokumentów z jednostkami obsługiwanymi.

7. Do podstawowych zadań Zastępcy Dyrektora należy nadzorowanie Działu Inwestycji, Zamówień Publicznych i Zarządzania Majątkiem oraz Działu Administracyjno-Gospodarczego. Zastępca        Dyrektora odpowiada bezpośrednio przed Dyrektorem za prawidłową i terminową realizację zadań w podległych działach.

8. Do podstawowych zadań Głównego Księgowego należy wykonywanie zadań głównego księgowego CUW i jednostek obsługiwanych oraz kierowanie Działem Finansowo-Księgowym.Główny        Księgowy odpowiada bezpośrednio przed Dyrektorem za prawidłową i terminową realizację zadań z zakresu rachunkowości, sprawozdawczości budżetowej i finansowej oraz gospodarki                finansowej CUW.
9. Do podstawowych zadań Zespołu Prawnego prowadzenie obsługi prawnej w zakresie konsultacji oraz weryfikacji godności z prawem działalności jednostek obsługiwanych, w tym                          zapewnienie reprezentacji procesowej w postępowaniach przed sądami powszechnymi, administracyjnymi oraz organami egzekucyjnymi i administracji publicznej.
10. Do podstawowych zadań JEDNOOSOBOWEGO STANOWISKA INSPEKTORA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH należy:

 1) Informowanie administratora, podmiot i przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy niniejszego                             rozporządzenia oraz innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie;

 2) Monitorowanie przestrzegania powszechnie obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych oraz polityk administratora lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie ochrony                 danych osobowych, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty;
 3) Udzielanie na żądanie zaleceń, co do oceny skutków planowanych operacji przetwarzania dla ochrony danych osobowych oraz monitorowanie wykonania tych operacji;
 4) Współpraca z organem nadzorczym;
 5) Pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami z tym organem oraz w stosownych                        przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach.

§  16.

Szczegółowy zakres zadań oraz opis sposobu realizacji zadań i wykonywania kontroli funkcjonalnej zawierają odrębne regulaminy i instrukcje wydawane przez Dyrektora oraz stanowiskowe zakresy czynności.

   §  17.

Graficzną strukturę organizacyjną CUW określa schemat organizacyjny, który stanowi załącznik do Regulaminu.

Rozdział 3.

 Zadania kierownictwa CUW

§ 18.  

1. Dyrektor jest kierownikiem CUW oraz zwierzchnikiem służbowym pracowników CUW
2. Dyrektor CUW działa także zgodnie z upoważnieniami udzielonymi przez Zarząd Powiatu.
3. Dyrektor zapewnia funkcjonowanie skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej w CUW.
4. Dyrektor podejmuje decyzje oraz wydaje akty wewnętrzne, w szczególności w formie zarządzeń, poleceń służbowych oraz regulaminów. Ponadto sporządza, wydaje i podpisuje inne                dokumenty wymagane przez obowiązujące przepisy prawa, związane z działalnością jednostki.
5.W czasie nieobecności Dyrektora kompetencje i zadania określone w ust. 4, wykonuje Zastępca Dyrektora lub Główny Księgowy.

    §  19.

1. Do zadań i kompetencji Dyrektora należy, w szczególności:

1) W zakresie zarządzania CUW:

1. kierowanie CUW i reprezentowanie go na zewnątrz,
2. planowanie budżetu CUW i nadzór nad jego realizacją,
3. gospodarowanie mieniem CUW,
4. współdziałanie z organami Powiatu oraz powiatowym jednostkami organizacyjnymi,
5. składanie,w ramach posiadanych upoważnień,oświadczeń woli w sprawach związanych z prowadzeniem bieżącej działalności CUW,
6. wykonywanie zadań na podstawie upoważnień Zarządu i Starosty,
7. inicjowanie działań na rzecz pozyskiwania zewnętrznych środków finansowych;

2) W zakresie organizowania pracy CUW:

1. wydawanie zarządzeń porządkujących sprawy organizacyjne;
2. organizowanie i koordynowanie pracy oraz nadzór nad prawidłowym i terminowym realizowaniem procesów w CUW;
3. upoważnianie Głównego Księgowego oraz wyznaczonych pracowników do podpisywania w jego imieniu określonych pism i dokumentów,
4. zawieranie umów, na podstawie udzielonych upoważnień, związanych z działalnością jednostek organizacyjnych Powiatu Myśliborskiego;
5. nadzór nad prawidłową realizacją zadań,
6. koordynowanie działań komórek organizacyjnych i organizowanie ich wzajemnej współpracy,
7. dekretowanie korespondencji wpływającej do CUW,
8. koordynowanie  prac związanych    z opracowaniem   projektów  aktów prawnych dotyczących zakresu działalności CUW i jednostek podległych;

3) W zakresie spraw pracowniczych:

a) wykonywanie uprawnień pracodawcy w stosunku do pracowników,
b) kreowanie polityki kadrowej i płacowej
c) nadzór nad przestrzeganiem przepisów prawa, w szczególności aktów prawnych regulujących zadania CUW
d) nadzór nad rzetelnym, bezstronnym, sprawnym i terminowym wykonywaniem zadań CUW
e) dokonywanie okresowych ocen pracowników bezpośrednio podległych, zgodnie z regulaminem pracy CUW.
f) podejmowanie rozstrzygnięć w sprawach personalnych pracowników CUW i innych uprawnionych osób, w tym dotyczących zatrudnienia i zwalniania, awansowania, nagradzania, wyróżniania i     karania oraz gospodarki środkami przeznaczonymi na wynagrodzenia;
g) reprezentowanie CUW na podstawie pełnomocnictwa szczególnego udzielonego przez Zarząd Powiatu w Myśliborzu, przed sądami powszechnymi w sprawach dotyczących                                  Powiatu Myśliborskiego związanych z działalnością lub zadaniami CUW oraz przed organami
    administracji i innymi instytucjami w spray ach dotyczących CUW i zadań przez niego wykonywanych.

§ 20.

Szczegółowy zakres działania komórek organizacyjnych określa Dyrektor odrębnym zarządzeniem.

§ 21.

Spory kompetencyjne pomiędzy komórkami organizacyjnymi CUW rozstrzyga Dyrektor.

 

Rozdział 4.

Zasady podpisywania pism i dokumentów finansowych oraz zasady przygotowywania projektów aktów prawnych

 

§  22. 1.

Dyrektor w zakresie uregulowanymi m.in. w Rozdziale 3 Regulaminu podpisuje wszystkie pisma, a w szczególności:

1) Decyzje administracyjne w zakresie indywidualnych spraw należących do kompetencji CUW, w oparciu o udzielone upoważnienia Starosty i Zarządu Powiatu;
2) Pisma kierowane do zewnętrznych organów kontroli, w tym odpowiedzi na zalecenia pokontrolne;
3) Pisma i wystąpienia kierowane do organów administracji rządowej i samorządowej;
4) Decyzje w sprawach kadrowych pracowników CUW;
5) Zarządzenia wewnętrzne,
6) Decyzje administracyjne wydawane w imieniu Starosty i zarządcy drogi, pisma
    procesowe rozstrzygające sprawy i inne pisma - na podstawie i w zakresie odrębnego upoważnienia,
7) Umowy o pracę i umowy cywilnoprawne,
8) Odpowiedzi na zapytania i wnioski radnych, posłów i senatorów,
9) Sprawozdania z działalności CUW.

2. W czasie nieobecności Dyrektora zadania określone w ust. 1, wykonuje Zastępca Dyrektora lub Główny Księgowy.

§ 23. 1.

Dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym stanowiące( ustawę otrzymania i wydatkowania środków pieniężnych CUW podpisują:

1) Dyrektor,
2) Główny Księgowy,
3) Podczas nieobecności Dyrektora, Zastępcy Dyrektora lub/i Głównego Księgowego odpowiednie osoby wg zasad zastępstw lub osoby upoważnione odrębnymi upoważnieniami. 4)

2. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania i obiegu dokumentów księgowych określa „Instrukcja obiegu i kontroli dokumentów w Centrum Usług Wspólnych Powiatu Myśliborskiego”,            ustalona odrębnym zarządzeniem Dyrektora.

§ 24 

1. Projekty aktów prawnych przygotowują właściwe pod względem merytorycznym komórki organizacyjne.
2. Projekty aktów prawnych powinny zawierać aprobatę radcy prawnego oraz być parafowane podpisem umieszczonym na końcu tekstu, przez pracownika, który przygotował akta.